Mit den beiden Smart-City-Projekten HafenSport und HafenPause sind auf der Haedgehalbinsel im Rostocker Stadthafen zwei attraktive öffentliche Orte entstanden, die zu Bewegung, Erholung und gemeinschaftlichen Aktivitäten einladen.

• HafenSport – Bewegung und Sport für alle bietet eine öffentlich zugängliche Fläche für Sport, Bewegung und gemeinschaftliche Aktivitäten.

Herzstück der Anlage ist ein multifunktional nutzbares Sportfeld, das unter anderem zum Basketballspielen einlädt. Ergänzt wird das Angebot durch einen Sportcontainer, in dem Rostocker Sportvereine Materialien für ihre Trainings- und Bewegungsangebote lagern können. Eine smarte HafenSportbox ermöglicht zudem die kostenlose Ausleihe verschiedener Sportgeräte per App.

• HafenPause – Ein Ort zum Verweilen und Begegnen bietet in unmittelbarer Nähe einen öffentlichen Aufenthaltsbereich, der zum Entspannen, Begegnen und gemeinsamen Verweilen einlädt.

Verschiedene Sitz- und Aufenthaltsmöglichkeiten sowie begrünte Pflanzkübel schaffen eine angenehme Atmosphäre direkt am Wasser. Ein besonderes Angebot ist die smarte HafenSpielbox, über die Besucherinnen und Besucher verschiedene Spielmaterialien unkompliziert per App ausleihen können.

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Für die Betreuung und Belebung beider Standorte suchen wir für das gesamte Jahr 2027 engagierte und zuverlässige Kooperationspartner*innen.

Ziel ist es, die vorhandene Infrastruktur langfristig attraktiv und funktionsfähig zu halten, die gemeinschaftliche Nutzung zu fördern und beide Standorte durch eigene Angebote und Veranstaltungen aktiv zu beleben. Angesprochen sind insbesondere Vereine, Initiativen, Unternehmen und andere Organisationen, die Freude daran haben, den öffentlichen Raum mitzugestalten und das gemeinschaftliche Leben im Rostocker Stadthafen zu stärken.

Die Flächen verbleiben weiterhin in der Verantwortung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Die operative Betreuung soll im Rahmen einer vergüteten Vereinbarung an einen externen Partner übertragen werden.

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1. Ihre Aufgaben
1.1 Koordination der Sportvereine und Nutzungsangebote

• Jährliche Interessenabfrage: Einmal jährlich kontaktieren Sie die Rostocker Sportvereine per E-Mail, um das Interesse an regelmäßigen Trainings- und Übungszeiten auf der Anlage abzufragen.
• Erstellung eines Belegungsplans: Auf Grundlage der Rückmeldungen erstellen Sie einen abgestimmten Belegungsplan und übermitteln diesen an die Auftraggeberin.
• Zentrale Ansprechperson: Sie stehen interessierten und teilnehmenden Vereinen bei organisatorischen Fragen, Anregungen und Anliegen zur Verfügung.
• Nutzungsvereinbarungen und Einweisung: Sie übermitteln den Vereinen die erforderlichen Unterlagen für die Nutzungsvereinbarung und führen eine einmalige Einweisung vor Ort durch.
• Zugangsverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung und Ausgabe der Zugangskarten für den Sportcontainer.

1.2 Belebung der Anlagen und Durchführung eigener Veranstaltungen

• Drei bis vier größere Veranstaltungen pro Jahr, alternativ mehrere kleinere, regelmäßig stattfindende Angebote wie Sport- und Bewegungsaktionen, offene Spieltreffs oder gemeinschaftliche Mitmachprogramme.
• Weitere kreative Formate, die zur Belebung der Anlagen beitragen und insbesondere die Nachbarschaft sowie unterschiedliche Altersgruppen ansprechen.
• Bei der Planung und Durchführung ist eine frühzeitige Abstimmung mit der Auftraggeberin sowie eine Berücksichtigung bereits bestehender Großveranstaltungen im Stadthafen erforderlich.
• Wichtig: Die eigenen Veranstaltungen sollen öffentlich zugänglich sein. Eine Erzielung von Einnahmen vor Ort ist im Rahmen dieser Veranstaltungen nicht vorgesehen.

1.3 Regelmäßige Kontrolle, Reinigung und kleinere Reparaturen

• Wöchentliche Begehung: Mindestens einmal pro Woche kontrollieren Sie beide Anlagen auf Sauberkeit, sichtbare Schäden, Verschleiß und mögliche Sicherheitsmängel.
• Reinigung der Möblierung: Zweimal jährlich erfolgt eine gründliche Reinigung der vorhandenen Möbel und Ausstattung. Bei Bedarf sind zusätzliche Reinigungen durchzuführen.
• Entfernung von Verschmutzungen: Kleinere Verunreinigungen sowie Graffiti und Schmierereien werden, soweit mit handelsüblichen und materialverträglichen Mitteln möglich, entfernt.
• Kleinere Reparaturen: Einfach durchführbare Instandsetzungsarbeiten übernehmen Sie eigenständig im vereinbarten Leistungsumfang.
• Meldung größerer Schäden: Umfangreichere Schäden oder sicherheitsrelevante Mängel werden zeitnah an die Auftraggeberin gemeldet und erforderliche Maßnahmen abgestimmt.

1.4 Pflege und Bewässerung der Begrünung

• Sensorbasierte Bewässerungshinweise: Sensordaten informieren Sie per E-Mail über den Feuchtigkeitszustand der Bepflanzung und einen möglichen Bewässerungsbedarf.
• Mobiles Bewässerungsgerät: Ein mobiles Bewässerungsgerät kann vor Ort deponiert und für die Pflanzenpflege genutzt werden.
• Wasseranschluss: Eine geeignete Wasserentnahmestelle befindet sich in fußläufiger Entfernung.
• Die Bewässerung erfolgt bedarfsgerecht unter Berücksichtigung der Witterung und der Sensordaten.

1.5 Betreuung der HafenSportbox und HafenSpielbox

• Bearbeitung von Supportanfragen: Sie betreuen das zugehörige Ticketsystem und bearbeiten eingehende Meldungen und Problemfälle. Erfahrungsgemäß fallen etwa acht Tickets pro Monat an.
• Wöchentliche Bestandskontrolle: Mindestens einmal pro Woche kontrollieren Sie den Inhalt beider Boxen auf Vollständigkeit, Funktionsfähigkeit und sichtbare Beschädigungen.
• Austausch und Ergänzung von Materialien: Fehlende oder beschädigte Spiel- und Sportgeräte werden bei Bedarf ergänzt beziehungsweise ausgetauscht.
• Nachbestellung: Erforderliche Ersatz- und Verbrauchsmaterialien werden bei Bedarf nachbestellt.

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2. Wen wir suchen

Wir freuen uns über Interessenbekundungen von Vereinen, Initiativen, Unternehmen und anderen Organisationen, die sich für eine aktive, gemeinschaftliche Nutzung öffentlicher Räume einsetzen möchten. Besonders wichtig sind uns folgende Eigenschaften:

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sie gewährleisten eine kontinuierliche Betreuung der beiden Anlagen und übernehmen die vereinbarten Aufgaben eigenständig.
• Praktisches Geschick und Eigeninitiative: Sie erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, denken lösungsorientiert und können kleinere Pflege- und Reparaturarbeiten selbstständig durchführen.
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit: Sie koordinieren unterschiedliche Beteiligte, gehen offen auf Vereine und Anwohnende zu und behalten organisatorische Abläufe im Blick.
• Kreativität und Engagement: Sie haben Freude daran, eigene Ideen einzubringen und mit attraktiven Angeboten zur Belebung der Standorte beizutragen.
• Lokale Verbundenheit: Kenntnisse der Rostocker Vereinslandschaft und bestehende Netzwerke vor Ort sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

3. Was wir Ihnen bieten

Mit der Betreuung von HafenSport und HafenPause übernehmen Sie eine vielseitige und gesellschaftlich wertvolle Aufgabe an einem zentralen Standort des Rostocker Stadthafens. Wir bieten Ihnen:

• Angemessene Vergütung: Die vereinbarten Betreuungs-, Pflege- und Organisationsleistungen werden im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung vergütet.
• Gestaltungsspielraum: Sie können eigene Ideen, Veranstaltungen und Mitmachangebote entwickeln und so zur Attraktivität des Stadthafens beitragen.
• Sichtbarkeit und Vernetzung: Sie erhalten die Gelegenheit, sich mit lokalen Vereinen, Initiativen und weiteren Akteuren zu vernetzen und an der Gestaltung eines öffentlichen Begegnungsortes mitzuwirken.
• Zusammenarbeit mit der Stadt: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit den zuständigen Ansprechpersonen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.

4. So können Sie Ihr Interesse bekunden

Sie möchten HafenSport und HafenPause im Jahr 2027 mitgestalten und betreuen? Dann freuen wir uns über Ihre Interessenbekundung!

Bitte reichen Sie hierzu folgende Unterlagen bis zum 06. November per Mail an smile.city@rostock.de ein.

1. Kurzvorstellung Ihrer Organisation: Stellen Sie Ihren Verein, Ihr Unternehmen oder Ihre Initiative kurz vor. Beschreiben Sie gerne bereits vorhandene Erfahrungen in der Betreuung öffentlicher Flächen, in der Vereinskoordination oder bei der Durchführung von Veranstaltungen.
2. Ideen zur Belebung der Standorte: Skizzieren Sie, mit welchen Veranstaltungen, Aktionen oder regelmäßigen Angeboten Sie HafenSport und HafenPause im Jahr 2027 beleben möchten.

Im Nachgang werden wir mit einer konkreten Preisabfrage auf Sie zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Ideen und darauf, gemeinsam mit Ihnen die beiden Standorte als lebendige Orte für Bewegung, Begegnung und Erholung weiterzuentwickeln!