Datenschutzerklärung
im Zusammenhang mit der kostenlosen Nutzung der HafenSportBox Rostock App
1. Inhalt der Datenschutzhinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern (DSG MV) sowie weiteren anwendbaren Vorschriften.
Wir stellen Ihnen die HafenSportBox Rostock App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Im Folgenden informieren wir Sie umfassend gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des Online Angebotes „Sportgeräte kostenlos nutzen“ über die HafenSportBox Rostock App.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglicht (vgl. Art. 4 Nr. DSGVO). Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihr Nutzungsverhalten.
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Oberbürgermeisterin
Neuer Markt 1, 18055 Rostock
18050 Rostock (Großkunden-PLZ für Briefe)
Tel. +49 381 381-0
Fax +49 381 381-1902
E-Mail: info@rostock.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne auch an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Hanse- und Universitätsstadt Rostock:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Oberbürgermeisterin
Büro der Oberbürgermeisterin – Behördlicher Datenschutz
18050 Rostock
E-Mail: datenschutz@rostock.de
3. Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der HafenSportBox Rostock App
1. Zwecke der Datenverarbeitung:
Abwicklung des Vertragsverhältnisses; kostenlose Buchung und Nutzung der von der Hanse- und Universitätsstadt Rostock zur Verfügung gestellten Sportbox an der HafenSport Anlage im Rostocker Stadthafen mittels der HafenSportBox Rostock App.
2. Rechtsgrundlagen:
Bei der App-Nutzung werden die zur Vertragserfüllung erforderlichen und die von den Nutzenden freiwillig angegebenen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
3. Datenverarbeitung beim Herunterladen und Installieren der App über App-Stores
Die HafenSportBox Rostock App ist über von Dritten betriebene Vertriebsplattformen erhältlich (App-Stores Google Play und Apple App Store). Beim Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App-Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung hat die Hanse- und Universitätsstadt Rostock keinen Einfluss und ist nicht dafür verantwortlich. Verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt bei dem Anbieter des jeweiligen App-Stores. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
4. Server-Logdateien
Wenn Sie die App nutzen, werden die folgenden Daten protokolliert und im Rahmen von Fehlerbeseitigungen und anonymisierten Statistiken verwendet:
– IP-Adresse
– die Anfrage
– Datum, Uhrzeit und Art der Anfrage
– jeweils übertragene Daten
5. Datenverarbeitung bei der Registrierung
Um die Sportbox kostenlos für einen vorgesehenen Nutzungszeitraum buchen zu können, ist es notwendig, sich in der App zu registrieren und ein Kunden-/Nutzerkonto anzulegen. Das Anlegen eines Nutzerkontos erfolgt über den eingesetzten Dienstleister, die pironex technology GmbH, die insoweit als Auftragsverarbeiter für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock tätig wird. Hierzu ist mit dieser ein datenschutzrechtlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen worden. Das Anlegen erfolgt über das Portal der pironex technology GmbH. Bei Anlegung eines Accounts werden die von Ihnen notwendigerweise anzugebenden Daten gespeichert bzw. verarbeitet. Hierzu gehören folgende Angaben:
– Name, Vorname
– Postanschrift
– Adresse
– E-Mail-Adresse
– Passwort
– gewählter Betreiber
– Zustimmung zu AGB
– Zustimmung zur Datenschutzerklärung
– Telefonnummer
Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine Mail mit einem einmalig gültigen 4-stelligen Verifizierungscode. Die Registrierung wird mit der Eingabe des Codes in der App abgeschlossen. Die Log-Daten gelten nur für den bei der Registrierung ausgewählten Betreiber. Login-Daten werden ausschließlich dem von Ihnen ausgewählten Betreiber zugeordnet und an diesen weitergegeben. Für den hier vorgesehenen Zweck naturgemäß auch an die Hanse- und Universitätsstadt Rostock als Ihren Vertragspartner. Sie werden nicht an andere Stationsbetreiber oder Partnerunternehmen weitergegeben.
Sie erhalten mit Ihrem Kundenkonto die Möglichkeit, unsere Sportbox am Standort Haedgehalbinsel, Rostock, zu nutzen und sich für die Buchung eines Fachs in der SportBox einzuloggen.
6. Datenverarbeitung bei der Nutzung
Wenn Sie die App nutzen, werden die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten verarbeitet bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen.
Weiterhin werden die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung der App verarbeitet, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten. Rechtsgrundlage sind insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Überblick über Ihre Rechte
Ihnen stehen als Nutzer folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 15 DSGVO. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die ihre Daten weitergegeben werden sowie den Zweck der Speicherung.
Zudem haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung, nach Art. 17 DSGVO auf Löschung sowie nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ferner haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und die Möglichkeit, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 29 DSG MV). Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.
Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO:
Werden Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet, können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs werden wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken unterlassen, es sei denn, es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Zudem kann die Verarbeitung insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zwingend erforderlich sein.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die Hanse- und Universitätsstadt Rostock, OE Smart City unter smile.city@rostock.de.
7. Speicherdauer
Mit der Deinstallation der App entfällt die Zugangsmöglichkeit zu der HafenSportBox Rostock über Ihr Mobiltelefon. Eine Wiederaufnahme der Nutzung ist durch die erneute Installation der HafenSportBox Rostock App möglich.
Die im Rahmen der Geräteregistrierung gespeicherten Daten (siehe oben) werden wieder gelöscht, wenn Sie die Kopplung mit Ihrem Endgerät über die Geräteverwaltung aufheben / die App deinstallieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
8. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur diejenigen Mitarbeitenden weitergegeben, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betraut sind und die tatsächlich die Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen.
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, soweit dies erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Wir übermitteln Ihre Daten u. a. an den Dienstleister der App, die oben angeführte pironex technology GmbH.
9. Datenübermittlung an Drittländer
Eine Datenübermittlung an Drittländer findet nicht statt.
4. Anonymisierte Statistiken
Für einen reibungslosen Betrieb der App, werden anonymisierte Statistiktaten erhoben. Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf konkrete Personen zu und umfassen Daten wie z. B. die Auslastung der HafenSportBox Rostock.
5. Sicherheit
Die eingesetzte App und sonstige Systeme werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen abgesichert. Die Datenübertragung der App erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Die verwendeten Sicherungsmethoden werden fortlaufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst.